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#Lezioni di Meeting
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233
2018

Consigli per organizzare il Pre & Post Congress

Fino a qualche anno fa la frase più comune che abbiamo detto o sentito dire a un manager di ritorno da un congresso è stata “Quattro giorni di riunioni e conferenze, non sono neanche riuscito a mettere piede fuori dall’hotel”. Oggi le cose stanno cambiando, e i tour pre & post congress stanno diventando attività imprescindibili

1. Scegli località interessanti, ma facilmente accessibili_1 2. Coinvolgi i partecipanti in attività entusiasmanti e indimenticabili_2 3. Crea momenti di confronto e dialogo_3 4. Instaura partnership con DMO e enti territoriali locali_4 5. Vai incontro agli interessi dei partecipanti_5

5 consigli per il pre & post congress

  1. Scegli delle località interessanti, oltre che facilmente accessibili
  2. Il calendario e l’ordine del giorno sono piuttosto fitti? Se rientra nel budget, metti in planning,  dopo le sessioni meeting , anche  attività che  coinvolgano i partecipanti in esperienze autentiche e stimolanti così da farli rilassarsi e staccare la spina vivendo esperienze indimenticabili
  3. Crea momenti di confronto e di dialogo: le attività pre & post congress sono un ottimo modo per permettere ai lavoratori di allontanarsi dal quotidiano e per discutere in modo informale di lavoro
  4. Il mondo dell’hospitality propone sempre più spesso destinazioni interessanti che basano il pacchetto sulla giusta  combinazione  tra località ed esperienze coinvolgenti e autentiche, anche con un low budget  grazie al coinvolgimento di partnership come  DMO e enti territoriali  locali
  5. Segui le tendenze del momento e vai incontro agli interessi dei partecipanti. Gli ultimissimi trend vedono in cima alla classifica l’enogastronomia (degustazioni, cene e perché no, lezioni di cucina), tour guidati della città e dei territori limitrofi, mostre, wellness e attività di team-building

Per assicurarsi il successo sia dal punto di vista logistico, della comunicazione e delle attività professionali, è fondamentale quindi:

  • Avere un conoscenza approfondita della destinazione
  • Scegliere le soluzioni logistiche più idonee
  • Abbinare alle conferenze e ai meeting attività legate alla cultura e natura locale, giochi, gastronomia e relax
  • Curare e sviluppare la comunicazione, pre, durante e post l’evento

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