Consigli per organizzare il Pre & Post Congress
Fino a qualche anno fa la frase più comune che abbiamo detto o sentito dire a un manager di ritorno da un congresso è stata “Quattro giorni di riunioni e conferenze, non sono neanche riuscito a mettere piede fuori dall’hotel”. Oggi le cose stanno cambiando, e i tour pre & post congress stanno diventando attività imprescindibili
5 consigli per il pre & post congress
- Scegli delle località interessanti, oltre che facilmente accessibili
- Il calendario e l’ordine del giorno sono piuttosto fitti? Se rientra nel budget, metti in planning, dopo le sessioni meeting , anche attività che coinvolgano i partecipanti in esperienze autentiche e stimolanti così da farli rilassarsi e staccare la spina vivendo esperienze indimenticabili
- Crea momenti di confronto e di dialogo: le attività pre & post congress sono un ottimo modo per permettere ai lavoratori di allontanarsi dal quotidiano e per discutere in modo informale di lavoro
- Il mondo dell’hospitality propone sempre più spesso destinazioni interessanti che basano il pacchetto sulla giusta combinazione tra località ed esperienze coinvolgenti e autentiche, anche con un low budget grazie al coinvolgimento di partnership come DMO e enti territoriali locali
- Segui le tendenze del momento e vai incontro agli interessi dei partecipanti. Gli ultimissimi trend vedono in cima alla classifica l’enogastronomia (degustazioni, cene e perché no, lezioni di cucina), tour guidati della città e dei territori limitrofi, mostre, wellness e attività di team-building
Per assicurarsi il successo sia dal punto di vista logistico, della comunicazione e delle attività professionali, è fondamentale quindi:
- Avere un conoscenza approfondita della destinazione
- Scegliere le soluzioni logistiche più idonee
- Abbinare alle conferenze e ai meeting attività legate alla cultura e natura locale, giochi, gastronomia e relax
- Curare e sviluppare la comunicazione, pre, durante e post l’evento
#LezioniDiMeeting
