Il team Event & Conference di IEG riapre ai congressi nel segno della sicurezza

Innovazione, sicurezza e salvaguardia della relazione con il cliente, Il team dedicato agli eventi di IEG oggi si concentra sulla massima flessibilità nella riprotezione degli eventi 2020-2021

In assenza di provvedimenti nazionali precisi per il settore degli eventi Italian Exhibition Group, con la divisione Event & Conference - che dall’inizio dell’emergenza sanitaria è sempre rimasta operativa con lo smart working - oggi si concentra attivamente sul tema della sicurezza, e si sta muovendo per introdurre tutte le misure necessarie a partire da quelle previste dai protocolli ufficiali riorganizzandosi sia per la sede di Rimini sia per quella di Vicenza, sulla massima flessibilità nella protezione degli eventi in programma nel secondo semestre 2020 e quello del 2021.

Event & Conference di IEG riapre ai congressi

Il team si sta allineando ai protocolli di sicurezza igienico-sanitaria proposti e inviati al Governo da Federcongressi e non ancora approvati. E’ stato comunque possibile riprogrammare alcuni degli eventi:

A maggio il Rinnovamento dello Spirito ha riconfermato la propria presenza negli spazi del Palacongressi
4-5 -6 giugno online e dal 19 al 21 novembre a Rimini Web Marketing Festival
27 - 29 agosto congresso Anmco (medici cardiologi), sarà il primo evento della ripresa per Rimini
11 - 13 settembre GOI Grande Oriente d’Italia
3 - 5 novembre Congresso di Nefrologia (Course on AKI & CRRT)
2 - 5 dicembre 8° Congresso Nazionale di Diabetologia al Palacongressi di Rimini
Per il Vicenza Convention Center (ViCC) si pensa a format ibridi per eventi come la convention aziendale di Arroweld e per Vi-Orienta
Riprogrammata anche buona parte degli eventi internazionali, a partire dalla IX edizione dell’International Strawberry Symposium. Inizialmente previsto per maggio 2020 e spostato dall’1 al 5 maggio 2021.

I nuovi format, l’evoluzione digitale. Parla Stefania Agostini

L’emergenza sanitaria ha portato a concentrare gli sforzi su nuove modalità di svolgimento dei congressi. «Condividendo con i nostri clienti quella che era una esigenza e una evoluzione in atto» spiega la direttrice della divisione Event & Conference Stefania Agostini, «avevamo intrapreso già in epoca pre Covid19 la strada della multicanalità, dell’integrazione delle possibilità offerte dal digitale alle modalità più tradizionali di organizzazione degli eventi. L’evento “dal vivo”, integrato con tutte le possibilità date dal digitale, mantiene per noi un valore aggiunto insostituibile, ora però dobbiamo lavorare per contestualizzarlo in condizioni di assoluta sicurezza».

Per la fase 2 si sta quindi lavorando a un nuovo format, dinamico, scalabile, adattabile, che porta all’interno del mondo degli eventi lo studio televisivo. Il concetto della “sala plenaria” potrà essere sostituito da quello di “studio principale” da cui potranno partire collegamenti via streaming, via satellite, con diversi pubblici. E con “messe in onda” in contemporanea anche dalle altre sale.

«I nostri spazi rimarranno contenitori reali per il lancio di un prodotto, per un evento scientifico o di formazione», continua Agostini, «ma in una logica di talk show televisivo e potranno essere raggiunti virtualmente diversi pubblici. Connettività, qualità dell’infrastruttura, le 39 sale, il know how del nostro staff progettuale e tecnico ci offrono su Rimini una posizione di vantaggio e ci dotano di un modello replicabile in ogni nostra sede, a partire dal Vicenza Convention Centre».

Nel frattempo, è stata lanciata una nuova campagna social con il concept Ready Today – Ready Tomorrow! e con l’intento di veicolare un messaggio di vicinanza al cliente e disponibilità a guardare avanti insieme e trovare soluzioni per il futuro.

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